Presupuestos (Azure Cost Management)

Analogía

Un presupuesto en Azure es como un límite de gasto que tú defines: "no quiero gastar más de X este mes (o este trimestre)". Cuando el gasto se acerca a ese límite (p. ej. al 80 % o al 100 %), el sistema te avisa por correo o por una acción configurada. El presupuesto no impide que sigas creando recursos ni que sigas consumiendo; solo te alerta. Sirve para supervisar el gasto y reaccionar a tiempo, no para bloquear el uso.

Definición

Un presupuesto en Azure Cost Management es un límite de gasto configurado sobre un ámbito (suscripción, grupo de recursos o grupo de administración) con alertas que se disparan cuando el costo alcanza umbrales definidos (p. ej. 80 %, 100 %, 120 %); no bloquea la creación de recursos ni el consumo.

Permite:

Definir un límite de gasto (presupuesto) por suscripción, grupo de recursos o grupo de administración
Configurar alertas cuando el gasto alcanza umbrales (p. ej. 80 %, 100 %)
Recibir notificaciones por correo o mediante Action Groups (webhook, runbook, etc.)
Supervisar el gasto acumulado en el período del presupuesto (mensual, trimestral, anual)
Reaccionar a tiempo ante sobrepasos; el presupuesto no detiene el uso

Componentes

Ámbito del presupuesto – Nivel al que se aplica el presupuesto: suscripción, grupo de recursos o grupo de administración

Cantidad del presupuesto – Límite de gasto en la moneda de la suscripción (p. ej. 1000 USD/mes)

Período del presupuesto – Intervalo de tiempo: mensual, trimestral o anual; el presupuesto se reinicia al inicio de cada período

Umbrales de alerta – Porcentajes del presupuesto que disparan una alerta (p. ej. 80 %, 100 %, 120 %)

Destinatarios de alerta – Lista de correos o Action Group que reciben la notificación cuando se alcanza un umbral

Action Group – Grupo de acciones (correo, SMS, webhook, runbook de Automation) que se ejecuta cuando se dispara la alerta del presupuesto

Funcionalidad

Se crea un presupuesto en Cost Management para un ámbito (suscripción, grupo de recursos o grupo de administración)
Se define la cantidad del presupuesto (p. ej. 5000 USD) y el período (mensual, trimestral, anual)
Se configuran umbrales de alerta (p. ej. 80 %, 100 %, 120 %) y destinatarios (correos o Action Group)
Cost Management evalúa el gasto acumulado en el ámbito respecto al presupuesto
Cuando el gasto alcanza un umbral configurado, se envía la alerta a los destinatarios (o se ejecuta el Action Group)
Se pueden crear varios presupuestos para el mismo ámbito (p. ej. uno mensual y uno trimestral)
El presupuesto no impide crear recursos ni consumir más; solo notifica

Casos de Uso

Definir un límite de gasto mensual por suscripción y recibir alerta al 80 % para revisar antes de sobrepasar
Supervisar el gasto por grupo de recursos (p. ej. entorno de desarrollo) con presupuesto y alertas
Configurar Action Group para enviar notificación a un canal de Teams o ejecutar un runbook cuando se alcanza el 100 %
Crear presupuestos trimestrales o anuales por grupo de administración para planificación
Combinar presupuestos con etiquetas y análisis de costos para asignar gasto por departamento o proyecto

Errores Comunes

Creer que el presupuesto bloquea el gasto o impide crear recursos (solo envía alertas; no detiene el uso)
Pensar que las alertas se envían solas sin configurar destinatarios (hay que añadir correos o Action Group)
Confundir el ámbito del presupuesto (suscripción, grupo de recursos, grupo de administración) con el ámbito de facturación del contrato
Asumir que un solo presupuesto cubre todas las suscripciones (cada presupuesto tiene un ámbito; para varias suscripciones se puede usar un presupuesto a nivel de grupo de administración o uno por suscripción)
Olvidar que el presupuesto se reinicia en cada período (mensual/trimestral/anual); no es un límite acumulado indefinido

Preguntas

¿Un presupuesto en Azure Cost Management define un límite de gasto sobre un ámbito y envía alertas cuando se alcanzan umbrales?
¿El presupuesto bloquea la creación de recursos o el consumo cuando se supera el límite?
¿Los presupuestos se pueden configurar para suscripción, grupo de recursos o grupo de administración?
¿Para recibir notificaciones cuando se alcanza un umbral hay que configurar destinatarios (correos o Action Group)?
¿Se pueden configurar varios umbrales (p. ej. 80 %, 100 %, 120 %) en un mismo presupuesto?
¿El período del presupuesto (mensual, trimestral, anual) define cuándo se reinicia el cálculo del gasto acumulado?